Bien choisir ses enveloppes et pochettes

Rédigé par Esprit Recycle

Comment bien choisir ses enveloppes et ses pochettes ?

Pour vos envois postaux, il existe des enveloppes et des pochettes. Votre choix se fera en fonction de l’usage que vous comptez en faire. Pour les différencier : les enveloppes ont une insertion par le haut, les pochettes ont quant à elles une insertion latérale.

1 – Les caractéristiques des enveloppes et pochettes.

a. Les différents grammages :

Le choix du grammage de vos enveloppes ou de vos pochettes aura un impact direct sur le coût de vos envois, l’image que vous souhaitez transmettre et la protection souhaitée à vos expéditions.

  • De 70 à 80g : reconnu comme le grammage standard, c’est le grammage avec le meilleur rapport qualité/prix.
  • De 90 à 100g : destinés à transmettre à vos destinataires une image prestigieuse de votre entreprise.
  • 120g et plus : destinés à vos envois plus spécifiques nécessitant une protection optimale.
b. Les modes de fermeture :

Le choix de la fermeture de vos enveloppes permettra d’optimiser vos envois. Bien entendu, ces fermetures existent aussi pour les pochettes.

  • Les enveloppes à pattes gommées : 
    Les enveloppes à pattes gommées
    Enveloppes à pattes gommées



    sont bien souvent les enveloppes les plus économiques. Idéales pour l’insertion manuelle et même automatique, on humecte la bande de colle et on referme la patte gommée sur l’enveloppe.
    Attention car la conservation du système de fermeture des enveloppes à pattes gommées est de 1 an maximum.

     

  • Les enveloppes à pattes autocollantes : 
    Les enveloppes à pattes autocollantes
    Enveloppes à pattes autocollantes



    sont des enveloppes prêtes à l’emploi. Leur utilisation est facile et rapide, on la referme en pressant les 2 côtés opposés préencollés.
    On stocke ces enveloppes à l’abri de l’humidité, de la chaleur et de la poussière. La conservation du système de fermeture est de 2 ans.

     

  • Les enveloppes avec bande de protection :
    Les enveloppes à bandes autocollantes
    Enveloppes à bandes autocollantes

     

    sont aussi des enveloppes prêtes à l’emploi. Leur utilisation est aussi facile et rapide, la colle de l’enveloppe étant protégée par une bande de protection, la fermeture s’en trouve bien souvent plus efficace. On la referme en retirant la bande de protection et en rabattant la partie haute de l’enveloppe.
    Attention ici aussi la conservation du système de fermeture est de 2 ans.

c. Les types de fenêtres :

L’intérêt d’utiliser des enveloppes ou pochettes avec fenêtre réside dans le gain de temps à inscrire l’adresse de votre destinataire. C’est d’autant plus utile lors de vos mailings ou envois groupés.

La grandeur de la fenêtre dépendra de l’encombrement des adresses :

  • Adresse de 3 lignes : fenêtre de 35 mm
  • Adresse de 4 à 5 lignes : fenêtre de 45 mm
  • Adresse de 5 à 6 lignes : fenêtre de 50 mm (souvent présentes sur les pochettes)
d. Le stockage de vos enveloppes et pochettes :

Vous l’aurez bien compris, les enveloppes et pochettes étant composées de papier et de colle, un stockage adapté est conseillé. De plus, une consommation éco-responsable prendra en compte un stockage adéquat afin de limiter les achats additionnels.

On privilégiera un stockage à l’abri de la lumière du jour, dans un lieu sec, plutôt éloigné d’une source de chaleur (comme les radiateurs) de préférence dans l’emballage d’origine.

Dans ces conditions de stockage, les enveloppes à pattes gommées pourront être conservées sans altérer leur système de fermeture jusqu’à 1 an, pour les enveloppes à pattes autocollantes et à bande de protection, la durée s’élèvera à 2 ans.

2 – Les enveloppes.

Les enveloppes commerciales sont destinées à vos envois quotidiens. Elles se déclinent en différentes dimensions : chaque format d’enveloppe correspondant à un format papier.

Ces formats sont des standards internationaux fixés par la norme ISO 216.

Les enveloppes commerciales peuvent être à insertion manuelle ou automatique. Ces dernières aussi appelées « mise sous pli automatique » sont adaptées à toutes les imprimantes. Une grande variété d’enveloppes existent sur le marché, voici un petit mémo pour bien choisir votre enveloppe en fonction du document à y insérer.

Quel format d’enveloppes pour quel pliage papier ? 

Il existe aussi des enveloppes spécialement conçues pour répondre aux différents scrutins (tels que les délégués du personnel, les CE et bien sûr les élections proprement dites. Ces enveloppes spéciales élections se déclinent en général sous différents coloris :
– les enveloppes élections 90×140 mm de GPV Green coloris bulle,
– les enveloppes élections 90×140 mm de GPV Green coloris bleu,
– les enveloppes élections 90×140 mm de GPV Green coloris vert,
– les enveloppes élections 90×140 mm de GPV Green coloris rose.

En plus d’être conformes au code des marchés publics, elles sont fabriquées à 100% à partir de papier recyclé.

3 – Les pochettes. 

On peut aussi utiliser des pochettes pour les envois quotidiens. Kraft brun ou kraft adour, kraft blanc ou vélin blanc, choisissez l’aspect de vos enveloppes en fonction de votre usage :

  • Les pochettes en kraft brun standard sont adaptées aux envois courants, elles sont particulièrement économiques.
  • Les pochettes en kraft blanc apportent une belle finition et communique une image soignée.
  • Les pochettes en kraft adour sont d’une qualité supérieure, elles offrent ainsi plus de résistance.
  • Enfin les pochettes en vélin blanc ont un excellent rendu et totalement adaptées « aux envois dit de prestige. »

On choisira aussi les formats des pochettes en fonction des papiers à insérer :
– Papier A4 plié en 2 (A5), format de la pochette : C5 , dimensions de la pochette : 162×229 mm.
– Papier A4 plié en 2 (A5), format de la pochette : B5 , dimensions de la pochette : 176×225 mm.
– Papier A4, format de la pochette : C4 , dimensions de la pochette : 229×324 mm.
– Papier A4, format de la pochette : B4 , dimensions de la pochette : 250×353 mm.
– Papier A4, format de la pochette : 24 , dimensions de la pochette : 260×330 mm.

Les pochettes adaptées à vos envois spécifiques (plus fragiles, lourds ou volumineux) :

Ces pochettes sont adaptées aux envois plus spécifiques, particulièrement ceux destinés à acheminer vos documents volumineux, lourds ou fragiles.

On distinguera donc les pochettes à soufflets spécialement conçues pour vos envois de documents volumineux. Avec un grammage et des dimensions plus importants, les soufflets allant de 3 à 9 cm, les pochettes à soufflets résistent aux éclatements, aux déchirures et à l’humidité.

Les pochettes rigides et les pochettes matelassées quant à elles, éviteront à vos documents d’être pliés lors de leur acheminement.

4 – Les enveloppes et pochettes écologiques. 

Puisque la destinée d’une enveloppe ou d’une pochette est de finir à la poubelle, on comprend vite qu’ utiliser des fournitures plus écologiques aura un impact moins nocif pour la planète.

Alors dans la mesure du possible, on choisit des enveloppes et des pochettes écologiques :

  • les enveloppes et les pochettes fabriquées en France réduisent les coûts de transport et de CO2 dispersés dans l’atmosphère. Des marques comme GPV, Pocheco ou Forever (Clairefontaine) fabriquent en France.
  • On incitera aussi l’emploi d’enveloppes fabriquées en papier recyclé, plus de matières premières secondaires utilisées c’est forcément moins de matières premières consommées.
    La gamme ERA PURE de GPV Green allie papier recyclé, sécurité et protection de vos données avec une gamme d’enveloppes et de pochettes extra-blanches produites dans le respect de l’environnement.
  • Pour vous repérer, faites appel aux labels et certifications écologiques. Les certifications telles que FSC, PEFC ou NF Environnement contribuent à limiter l’impact sur l’environnement.
    La norme NF Environnement garantit les qualités optiques et l’imprimabilité des enveloppes, la réduction de consommation d’énergie et des émissions dans l’air ou l’eau lors de la fabrication des enveloppes, la non-utilisation de substances dangereuses pour les colles, les encres et bien sûr, la recyclabilité des enveloppes. 

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